Case Lainio & Laivoranta

Linjasaneerausprojektin onnistuminen vaatii sujuvaa tiedon-kulkua. Perinteiset toimintatavat asukas- ja projektitietojen hallinnassa ovat olleet työläitä ja virhealttiita.

Ennen modernisointia prosessi kulki näin:

1. Rakennusmestari kiersi asunnot, keskusteli asukkaiden kanssa ja kirjasi valinnat ruutuvihkoon.
2. Toimistolla hän siirsi tiedot Excel-taulukkoon, yksi huone kerrallaan.
3. Tämä toistui jopa yli 100 asunnon kanssa, mikä vei valtavasti aikaa ja oli altis virheille.

Modernisointi Power Platformilla toi projektien tiedon-hallintaan selkeyttä ja tehokkuutta. Kehitetyn sovelluksen myötä työskentelytavat uudistettiin ketterämmiksi.

Nyt sovelluksessa alustetaan uudet, projektiin liittyvät kysymykset ja ne voidaan lähettää suoraan asukkaille. Tämän jälkeen rakennusmestari käyttää kierroksilla tablettia, jolla hän tallentaa kaikki huomiot suoraan sovellukseen. Tämä poistaa ruutuvihkon ja Excelien tarpeen kokonaan, ja tiedot tallentuvat heti keskitetysti yhteen paikkaan.

1. Yli 180 säästettyä tuntia per projekti. Nyt tiedot tallentuvat hetkessä suoraan sovellukseen, jolloin mestarille jää enemmän aikaa keskittyä projektin johtamiseen.
2. Sovellus tarjoaa reaaliaikaisen tilannekuvan kaikista projekteista. Kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, mikä helpottaa niin mestarin kuin muiden projektitiimiläisten työtä.
3. Sovelluksella onnistuu muun muassa:
   • Lisätöiden kirjaaminen ja käsittely
   • Asukkaan valintojen tulostaminen työohjeiksi työntekijöille
   • Asuntokohtaisten tietojen tulostaminen ja sähköinen allekirjoitus
   • Tiedotteiden lähettäminen suoraan asukkaille
   • Piirtäminen suoraan pohjakuviin, mikä vähentää väärinkäsityksiä
4. Keskitetyn tiedonhallinnan ansiosta materiaalitilaukset voidaan tehdä kerralla ja oikein. Tämä vähentää turhaa odottelua työmaalla ja nopeuttaa projektin etenemistä.
5. Saneerausprojektit kärsivät usein liian vähäisestä viestinnästä. Sovelluksen avulla tiedotteiden lähettäminen on vaivatonta ja onnistuu yhdestä paikasta.