Valmet: Low Code ratkaisu auditointiin

Lähtötilanne

Valmetin Lahdesjärven tehtaalla suoritetaan Lean auditointia turvallisuuden ja siisteyden mittaamiseksi, mutta siihen käytettävä sovellus oli vanhentunut: Kyselyn rakennetta oli hankala muokata minkä lisäksi palvelimen ongelmat johtivat usein koko auditoinnin poistumiseen lähetysvaiheessa.

Ratkaisu

Ratkaisuksi ongelmaan Valmetin Tampereen Lahdesjärven tehdas päätyi tilaamaan Power Softwarelta uuden, Valmetin prosessiin räätälöidyn Low-Code ratkaisun, joka toteutettiin Microsoftin Power Platformilla. Tämä mahdollisti nopean sovelluskehitystyön, toimintavarman sovelluksen ja mahdollisuuden muokata kyselyä Valmetin työntekijöiden toimesta. Ratkaisuun sisältyi Power Appsilla luotu kysely-sovellus, jota työntekijät voivat käyttää joko Teamsista tai omasta kännykästä, automaatio joka ilmoittaa Valmetin vastuuhenkilölle, mikäli yksittäisessä auditoinnissa on jotain huomion arvoista sekä visualisointi toiminnallisuus, josta työntekijät näkevät suoraan auditoinnin tulokset eri työpisteillä.

Toteutus

Projektin aloitettiin yhteisellä suunnittelupalaverilla, jossa kartoitetettiin Valmetin tarpeita ja myös hyödynnettiin Power Softwaren osaamista auditointiprosessin kehittämiseksi. Tärkeimmiksi tekijöiksi nousivat sovelluksen helppokäyttöisyys ja muokattavuus. Palaverista saatiin yhteisesti hyväksytty suunnitelma sovelluksen karvalakkimalliin. Tämän jälkeen oli vuorossa kehityspalaveri, jossa Valmet pääsi kokeilemaan karvalakkimallia ja kertomaan kehityskohteet seuraavaan sprinttiin. Toteutimme kehitysideat, mutta tarkastuspalaverissa huomattiin kuitenkin vielä yksi kehityskohde, ja sovimme vielä yhdestä toteutussprintistä. Viimeisen toiminnallisuuden lisäämisen jälkeen siirsimme ratkaisun Valmetin Microsoft-ympäristöön ja teimme sovelluksen käyttöönottoon ohjevideot. Järjestimme myös koulutuksen Power Apps -sovelluksen räätälöinnistä.

Toteutuneet hyödyt

Käyttäjäystävällinen ja toimintavarma sovellus helpottaa auditoinnin suorittamista työntekijöillä ja poikkeavista auditoinneista tiedotetaan automaattisesti oikeaa henkilöä sen sijaan, että auditointipoikkeamat tulisi tulisi erikseen poimia jokaisesta yksittäisestä auditoinnista. Sovellukseen saatiin myös sisällytettyä toiminnallisuus, mikä lisää auditointi-prosessin läpinäkyvyyttä työntekijöille tulosten visualisoinnilla ja kyselyn tarkoitusperien avaamisella.

Low-Code sovellusratkaisu myös mahdollistaa kyselyn muokkaamisen helposti, minkä ansiosta Valmet voi muokata kyselyä liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin.

Henri Järvenperä, Lean Manager

“Kommunikointi oli helppoa ja toteutuksen suunnittelu kävi nopeasti. Sovelluksella auditoinneista tulee toimintavarmempia ja tiedot auditoinneista ovat helpommin käytettävissä erilaisiin raportointitarpeisiin.” – Henri Järvenperä, Lean Manager

Lopuksi

Low-Code sovellusratkaisulla saatiin nopeasti kehitettyä Valmetille auditointiin korvaava sovellus, joka lisäsi huomattavasti auditoinnin mielekkyyttä työntekijöille, vähensi automaatiolla auditoinnin tulosten seurantaan käytettävää työaikaa ja mahdollisti kyselyn helpon muokkaamisen. Valmetin kanssa yhteistyö sujui erinomaisesti ja myös Power Software sai kiitosta Valmetin tarpeiden ymmärtämisestä ja nopeasta kehitystyöstä!

Mikäli haluat kuulla lisää, miten helppoa sovelluksen kehittäminen ja käyttöönottaminen Power Softwaren kanssa voi olla, ota yhteyttä niin katsotaan pystytäänkö auttamaan teitä työvaiheiden tehostamisessa!

‍