Power Automaten hyödyt taloushallinnon ammattilaisille

Menestyksen avaimet ovat tehokkuudessa ja tarkkuudessa. Juuri tästä syystä Power Automate, tämä Microsoftin pilvipohjainen palvelu, on korvaamaton työkalu alallamme. Power Automate mahdollistaa automaatioiden rakentamisen, jonka avulla asiantuntijat voivat siirtyä manuaalisista rutiineista arvoa luoviin tehtäviin.

Se on tehokas työkalu taloushallinnon ammattilaisille ja sillä voit tehostaa rutiinitehtäviä, kuten laskujen hyväksymistä ja allekirjoitusten pyytämistä, sekä integroida saumattomasti eri sovelluksia toisiinsa.

Pidemmittä puheitta, alla on muutamia hyötyjä, joita Power Automate tarjoaa:

1. Virheiden vähentäminen
2. Päätöksenteon nopeuttaminen
3. Kustannussäästöt
4. Joustavuus ja mukautuvuus
5. Parannettu työntekijöiden tyytyväisyys

Kuvittele tilanne, jossa laskujen tiliöinti, manuaaliset hyväksyntien pyytämiset tai raporttien kopiointi jäävät historiaan. Power Automaten avulla nämä aikaa vievät tehtävät voidaan automatisoida, jolloin sinulle jää aikaa kaikkeen muuhun.

1. Virheiden vähentäminen talousprosesseissa

Automaation avulla ihmisvirheiden riski pienenee merkittävästi. Kun manuaalinen tiedonsyöttö ja prosessien hallinta vähenee, virheiden määrä laskee, mikä johtaa luotettavampiin ja tarkempiin tuloksiin.

Esimerkki: Kun yritys automatisoi ostolaskujen käsittelyprosessin Power Automaten ja AI Builderin avulla, jokainen lasku skannataan, tunnistetaan ja syötetään taloushallintojärjestelmään ilman manuaalista puuttumista. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä, joita manuaalisessa käsittelyssä voi esiintyä.

2. Päätöksenteon nopeuttaminen taloushallinnossa

Reaaliaikaiset ilmoitukset ja automatisoidut työnkulut varmistavat, että päätökset voidaan tehdä nopeammin. Nopeutettu päätöksenteko perustuu ajantasaiseen ja tarkkaan tietoon, jota voidaan kerätä ja raportoida automaattisesti.

Esimerkki: Yritys voi käyttää Power Automatea luodakseen automatisoidun ilmoitusjärjestelmän, joka varoittaa henkilöitä reaaliaikaisesti kassavirran alittaessa kriittisen tason. Tämä mahdollistaa nopeat toimenpiteet, kuten lyhytaikaisen rahoituksen hankkimisen, varmistaen näin yrityksen maksuvalmiuden.

3. Kustannussäästöt talousprosesseissa

Automaation avulla yritykset voivat vähentää manuaaliseen työhön liittyviä kustannuksia. Kun aikaa vievät tehtävät, kuten laskujen käsittely ja kirjausten luonti automatisoidaan, työntekijät voivat keskittyä arvoa tuottaviin tehtäviin, mikä parantaa yrityksen tuottavuutta ja vähentää kuluja.

Esimerkki: Otetaan esimerkiksi vuosittainen talousraportointi. Power Automaten avulla yritys voi automatisoida datakeruun ja raporttien koostamisen, mikä vähentää merkittävästi niiden valmisteluun tarvittavaa työaikaa. Tämän seurauksena säästetään sekä työvoimakustannuksissa että mahdollistetaan työntekijöiden keskittyminen analyyttisiin tehtäviin.

4. Joustavuus ja mukautuvuus taloushallinnon prosesseissa

Power Automate mahdollistaa työnkulkuja, jotka ovat räätälöityjä yrityksen tarpeiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että prosesseja voidaan mukauttaa ja päivittää nopeasti vastaamaan muuttuvia vaatimuksia, mikä tekee yrityksestä ketterämmän ja kilpailukykyisemmän.

Esimerkki: Jos yrityksen on päivitettävä budjettiprosessinsa vastaamaan uusia liiketoimintavaatimuksia, Power Automaten avulla muokkaukset onnistuvat nopeasti. Esimerkiksi, jos halutaan lisätä uusi hyväksyntätaso tai integroida uusi tulolähde budjettiin, tämä voidaan tehdä nopeasti ilman, että koko prosessia tarvitsee rakentaa alusta.

5. Parannettu työntekijöiden tyytyväisyys taloushallinnossa

Automaatio vapauttaa työntekijät toistuvista ja tylsistä tehtävistä, mahdollistaen heidän keskittymisen haastavampiin ja merkityksellisempiin projekteihin. Tämä voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista, mikä puolestaan voi vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.

Esimerkki: Kun tylsät ja toistuvat tehtävät, kuten kuukausittaisten talousraporttien manuaalinen koostaminen, automatisoidaan, talousosaston henkilöstö voi keskittyä analyyttisempiin ja strategisiin tehtäviin. Tämä ei ainoastaan tee työstä palkitsevampaa, vaan myös kehittää henkilöstön osaamista ja edistää heidän urakehitystään, mikä lisää työtyytyväisyyttä ja vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta.

Yhteenveto

Power Automate tarjoaa paljon hyötyjä varsinkin taloushallinnon kaltaisessa funktiossa, jossa on paljon toistuvia prosesseja. Power Automatea voidaan hyödyntää kuitenkin myös laajasti erilaisissa etulinjan käyttötarkoituksissa. Tutustu näihin tarkemmin lukemalla Case Valmet.

Muista myös perehtyä milloin tarvitset Power Platformin premium linsenssejä tai minkälaisia rajoituksia esimerkiksi flowt sisältävät. Mikäli kaipaat apua näissä asioissa, ota yhteyttä ja autamme mielellämme!

Hyödynnä Power Platformia jo tänään

Nykyiset työskentelytavat kuormittavat henkilöstöä

64%

työntekijöistä kokee, ettei heillä ole tarpeeksi aikaa tai energiaa työnsä tekemiseen

3x

Teams kokouksiin käytetty aika verrattuna 2020 helmikuuhun

70%

delegoisi mahdollisimman paljon työstään tekoälylle työkuorman keventämiseksi

68%

työntekijöistä ei koe saavansa tarpeeksi keskeyttämätöntä työaikaa

Work trend index 2023

Tekoäly ja automaatiot luovat uusia työskentelytapoja

Ota seuraava askel yrityksesi toiminnan tehostamiseksi

Varaa aika

‍